湘潭大学兴湘学院档案托管流程

每年的毕业季，无数的学子都要加入到求职的大军中，除了需要完成学校课时学分规定的学业方面的材料之外，还要考虑到自己未来的出路比如找工作或者创业等等。

在我们从学校毕业之后，我们的人事关系也就发生了转变，相应的，在学校建立起来的人事档案也需要进行相应的转移。

个人档案的存放地点包括哪些？

1、毕业之后签约的工作单位

我们在毕业之后如果能够和国有单位签约或者说有些小伙伴深入基层考取了当地的公务员，亦或是考取了某个事业单位。这类单位都会要求毕业生在毕业之后将自己的个人档案直接存放到工作单位，这类单位一般也是有专门的档案管理部门的。

2、工作所在地的人才市场

绝大多数小伙伴在毕业之后会选择一些私企，因为私企的薪酬一般比较高，而这类单位通常不具备档案的管理资质，没有档案接收权限，这类单位一般都会委托档案的人才市场辅助托管毕业生的个人档案，如果我们签约了这类单位我们可以将自己的档案存放到人才市场。

3、继续存放在学校

毕业之前也有不少的小伙伴没有找到心仪的工作单位，针对这类小伙伴国家允许学校帮助延长档案保管的期限，属于这种情况的小伙伴可以申请将档案暂存在学校，等到自己找到合适的工作再将档案转出。

湘潭大学兴湘学院档案托管流程是什么？

1、开具调档函

调档函是档案转接必须的材料，在档案正式转接之前，我们需要开具调档函，调档函由档案接受单位开具，在拿到调档函之后，我们需要仔细核对调档函上面的信息是否正确。如果没有问题一定要及时将调档函提交到学校。

2、正式开展档案转接

学校拿到调档函之后，会结合报到证上面的地址，将我们的档案通过邮寄的方转接到新单位，我们需要密切关注各项流程。

3、需要我们注意的地方

档案转接在存放到相应单位之前我们都应该高度关注，有很多流程性事项自己无法参与，转接过程中可以关注档案的转接动态，如果出现转接中止等意外情况，一定要及时反馈到相关部门尽快解决。