个人档案对于每一个毕业生来说都是非常重要的文件，在大家今后走上社会，无论是参加工作还是说继续求学，都可能起到重要的作用，一定要重视个人档案。
千万不要把个人档案长时间保管在自己的手中，因为个人档案长时间放在自己的手中，会使个人档案变成失效档案，失效档案就是死档，档案变成死档案对个人造成的影响可能是非常巨大的。
通常来说个人档案至多只能在个人手中保管两年的时间，如果超过两年的时间档案就变成了死档，到时候如果想继续使用这份档案的话，需要去办理档案的激活手续，否则这份档案是无法起到任何作用的。
湘潭大学兴湘学院档案一直在自己手上怎么办？
1、可以找一个正规的人才中心或档案管理部门来激活自己的档案，如果人才中心不能接受自己的档案的话可以找一个档案代理机构去处理档案的激活，因为大部分人才中心只能够接受公对公提交的业务，这种私人自带的档案人才中心可能无法接收。
2、相关的工作人员需要先对档案进行一个检查，主要是看一下档案袋的外观有没有明显的破损，特别是密封条密封章有没有被破坏。如果发现有破坏的痕迹的话，还需要打开档案袋，根据材料清单来检查档案袋里面的材料有没有丢失的情况，发现丢失的情况还需要去补办。
3、材料补办好了就可以进行档案的激活了，档案激活之后个人呢就不要长时间拿着这份档案的，建议找一个能够接受自己档案的地方去存放档案。这样档案才算处在正常的管理状态之下，以后需要使用到档案的时候就可以随时来提取这份档案。