特殊情况处理：
如果档案在自己手中超过两年或已被拆开，需要先咨询相关机构(如人才中心、学校等)了解具体的流程和要求。一般情况下，需要找原学校重新审核档案材料并盖章密封，或者找户籍地人才中心咨询并办理手续。
造成死档的原因：
1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年，择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案放在自己手里
3、档案放人才中心一直没有管，被人才中心封存。（2006年以
看自己的年限，如果的时间不长，自己可以重新联系学校，找到档案室的老师，看能不能请老师帮忙把档案寄回自己的户籍地，因为档案是不能以自己的名义进行转递的，不符合要求很容易被人才中心退档，被退回来的话就很容易弄丢，找学校是z好的方法。
现在档案成为死档大部分是这两种情况，如果这些方法还是不能帮你解决好死档的问题，也可以求助专业人士。青岛海智是专门帮助大家解决各种各样的档案问题，如果你遇到档案难题，不妨试试吧！
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南湘潭自己拿着档案，怎么存到人才市场？