昨天有一位湘潭生物机电学校的毕业生咨询我们,说他的档案被自己拆开了怎么处理?这种情况小编见过很多,有些毕业生的档案在自己手上,忍不住想查看档案里面有哪些东西,于是自己就拆开了。下面给大家介绍湘潭生物机电学校档案拆开的处理方法。
湘潭生物机电学校档案拆开的处理方法
(1)湘潭生物机电学校档案拆开需要重新密封档案,学校需要对个人身份进行严格的审查,因为会有一些心术不正的人冒充学生身份到学校做一些坏事,在办理档案相关工作时需要进行身份审查。审核身份证时,zuihao提供身份证的原件及复印件,复印件是为了便于工作人员保存身份证明,原件是为了提高身份的真实性,因为复印件的真实性难以保存,必须带着身份证原件回校办理档案相关业务。
(2)针对不同的档案袋破损情况,湘潭生物机电学校有不同的处理程序。若档案袋破损不太严重,且拆开的地方不大,也无法取出内档案,则此时学校在审核个人身份后,可直接重新封封或将档案装进新的档案袋再封。如档案袋内的档案已被拆开,或已有破损程度,则学校不能直接封口,必须先检查内页档案,如档案袋内有先前就读学校的档案,还需返回原学校检查档案是否有误,并提供相关证明。只有经过档案审核后,才能进行封口处理或重新装袋处理。
(3)在以上步骤完成后,可进行封口或装袋处理。不管是封口还是重新装袋封口,学校的公章都要贴在封口的地方,以表明档案的完整情况,没有封口的档案不具有效力,也不能在就业或升学等情况下证明个人情况。
以上就是湘潭生物机电学校档案拆开的处理方法,如果自己不能处理自己的个人档案,我们可以找毕业帮人力资源档案服务公司帮助我们密封档案,密封完后也可以帮助我们的档案托管到人才中心。如果大家还想知道更多的档案知识,可以咨询毕业帮人力资源。