档案丢失其实是生活中比较常见的一种档案问题,许多人之会造成档案丢失,是因为对档案的知识不够了解,以为档案可有可无。大家在接触到自己的档案时就会随意处理,这也导致了档案丢失等情况的出现。但我们既然遇到了这种情况,就应该积极地去解决,而不是说出现了这种情况就不去管它。档案补办的具体步骤也不是特别的难,我们只要按照国家规定的方式去办理,一般都可以处理好我们的档案。下面小编就来告诉大家湘潭大学档案丢失的补办方式。
湘潭大学档案丢失如何补办?
(1)正常情况下我们都是要在学校进行学习的,在学习时期,学校就会给我们建立个人学籍档案,我们在档案丢失的第一时间就应该到以前的学校说明自己的情况,学校也会告诉大家怎样去办理档案补办手续。
(2)去补办我们个人档案的时候,我们需要准备好相关的档案丢失证明,以及个人的档案补办申请。除了这几个文件资料外,我们当然还需要带上自己的身份证以及毕业证。
(3)一般说来,我们毕业了,学校也应该也会有我们在上学期间的各种档案资料存档。每个人只要请学校帮忙将这些资料调出,再向学校询问需要补充哪些内容,一般都可以重新补办。
(4)用这种方式补齐的档案资料与以前丢失的档案资料没有任何区别,也可以正常使用。假如大家已经工作了,个人档案的那部分我们可以去当地的人力资源中心查一下,一般比较重要的工作记录在这里可以查到。
(5)需要知道的是,我们补办的所有档案文件都需要盖上公章。在我们所有档案资料补办完后也得进行相对应的审核。无论个人是因为何种情况造成了档案丢失,我们在补办完档案后,也要尽量把档案存放到正规的档案托管地,不能再造成档案丢失。
如果大家实在不知道怎么补办个人的档案,那可以找帮帮团档案服务公司帮助我们办理会方便许多快很多,毕竟长沙帮帮团在档案服务行业有6年多的档案补办经验,找帮帮团可以帮你快速解决档案问题。